9月12日，市档案局主要负责人邱向阳带领局相关业务人员赴太和县档案局调研指导档案数字化外包、档案馆新馆建设等工作,太和县档案局局长邹德琼陪同调研。

邱向阳一行首先与太和县档案局有关人员进行了座谈。会上，邹德琼全面介绍了太和县档案局开展馆藏档案数字化外包五期项目及县档案馆新馆建设相关情况，并对调研组一行提出的档案实体运转、加工数据检验移交、文件著录扫描标准、保密制度以及数字化加工工作中可能出现的情况和问题给予了详尽解答。据了解，太和县档案馆馆藏档案数字化加工已著录条目230万条，全文数字化扫描300万页。其中馆藏婚姻档案、伤残抚恤档案、土地承包合同书档案、房屋产权登记档案、计生档案等与群众关系密切的民生档案已全部实现数字化，群众查阅利用更加方便快捷。

座谈结束后，调研组一行实地察看了太和县档案馆库房，了解档案存放保管和县档案馆新馆搬迁准备工作情况，并到档案数字化外包加工场所、档案查阅室等处了解档案收集、整理、加工、利用的具体流程。

邱向阳对太和县档案馆馆藏档案数字化加工和县档案馆新馆建设工作表示充分肯定，并提出三点意见：一是以档案工作服务经济和社会发展为立足点，围绕中心，服务大局，加快推进全县档案工作科学发展；二是以保障和改善民生为导向，重点收集、整理与人民群众利益相关的档案资料，加快推进档案数字化建设，为老百姓提供更加高效便捷的查阅利用服务；三是以丰富的馆藏为基础，加强档案信息资源开发利用，注重突出馆藏特色，打造档案文化品牌。（管理一科 涂惜玉）