望江县自2016年实施“村档镇管”试点工作以来,各乡镇和档案行政管理部门高度重视,切实按照机关档案管理省级考核要求,高标准实施项目建设。日前,由安庆市档案局、望江县档案局联合组成的考核组对赛口镇政府机关档案目标管理进行省一级考核验收,经综合评议,最终得分为95.2分,标志着该县“村档镇管”工作取得初步成效。
针对镇、村档案管理不规范、档案资料不全等问题,赛口镇党委、政府高度重视,在全县率先实施“十三五”乡镇综合档案室建设项目。一是建立完善组织管理体系。成立了以镇长为组长的档案工作领导小组,形成了较为稳定的档案管理工作网络,建立健全职责、制度,实行各门类档案集中统一管理,镇政府将各行政村、镇直机关档案工作纳入目标管理综合考核且严格执行,保证了档案工作的有效开展。二是档案管理设施设备较齐全。镇政府先后投入近20万元改建档案用房,总面积达220平方米,实现了档案库房、调阅室、办公室、技术用房“四分开”,设立了永久性的机关发展史展室,添置60组铁质五节柜,配备有计算机,除湿机、复印机、空调器、数码相机、扫描仪等档案管理设备和档案管理专用软件系统,实现了“八防”设备齐全和档案保管安全。三是规范档案业务建设。镇机关综合档案室依据档案行政管理部门和专业主管部门的规定,结合实际制定了档案分类大纲,编制了各门类档案文件材料归档范围、保管期限表和档号编制说明,立卷类目比较详细。建立了较规范的全宗卷,编制各类检索工县31册,全部档案案卷级和文件级目录实现了计算机存贮和检索,永久和30年保管的文书档案全部实现了全文数字化。综合档案室各项管理工作均建有记录和台账。赛口镇综合档案室保管文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等各门类档案4064卷另3111件。
下一步,望江县档案行政管理部门将继续抓好 “村档镇管”示范点建设,并将在全县推广,努力使乡镇档案工作与农村各项工作有机结合,充分发挥档案的原始依据作用,实现档案信息资源共享。 |