近日，原阜阳市外贸畜产品加工厂的职工汤先生来到阜阳市档案馆，要求查阅其1975年知青下放的原始档案。

  据其介绍 ，今年十月，他就要退休了，但人事档案中缺少从1975年下放到插花公社插花大队的原始材料，当年的下放证也早已丢失，下放三年的工龄无法确认，为此他真的是茶饭不思、夜难安寝，犯愁中听人说起市档案馆保存有知青下放的原始档案，故他满怀希望地来到了市档案馆。

  了解到汤先生的情况，市档案馆管理一科的工作人员通过计算机进行了认真检索，可并没有发现相关信息，根据以往的工作经验，工作人员询问他的名字是否有过变更，他十分肯定地说一直为汤*山，工作人员又询问他是否能提供一起下放到插花公社的同学的姓名，希望能通过扩大搜索范围，来看看是否有汤*山的名字，经过检索和他同年下放同学的名字，发现阜阳县五七办1975年下放插花公社的知青领取下放物资花名册中有汤*三的名字， 工作人员又重新检索汤*三，发现有汤*三1975年下放到插花公社的介绍信存根，经核对信息，确认就是汤先生本人，当时把“山”误写成了“三”，汤先生拿着复印好的材料激动地说 ：“这下终于能睡个踏实觉了，如果不是你们工作认真负责，我这三年工龄就找不到了，谢谢你们，你们的工作真是太重要了。”               

  市档案馆每天都要接待大量的查档人员，像这样的情况时有发生，由于以前的文件人名不甚规范，市档案馆工作人员每次都尽量帮助查档人员回忆线索，对人名中可能出现的同音字、谐音字、别字不厌其烦地多次搜索，尽最大努力让每一位查档人员满意而归，市档案馆优质高效的服务受到查档群众的一致好评。(阜阳市档案馆管理一科  刘丽萍)