为加速推进数字档案馆建设，提高档案信息管理与应用水平，近期，市档案馆多措并举扎实开展馆藏存量档案数字化工作。

一是加强组织领导。成立档案数字化外包工作领导小组，明确档案数字化管理的科室、人员和职责，加强对档案数字化外包工作的监督与管理，切实保障馆藏档案数字化工作科学实施、规范推进。

二是精心组织实施。安排工作人员对馆藏存量档案进行盘点清查，摸清革命历史档案、文书档案、专业档案的整理现状和案卷数量，科学制定项目实施方案。组织相关业务科室人员赴省档案馆学习先进经验并多次召开专题讨论会，制定梳理档案数字化工作流程与技术服务标准，及时完成存量档案数字化招投标工作。

三是开展业务培训。组织档案数字化外包服务人员学习《阜阳市档案馆纸质档案数字化管理办法》《阜阳市档案馆纸质档案数字化加工工作流程》及档案安全保密相关制度等，规范档案数字化工作流程和技术标准，提高档案外包服务水平，明确档案安全保密职责，切实堵塞安全漏洞，确保项目按期完成。

四是强化安全管理。严格落实档案数字化加工的各项管理制度，规范档案数字化加工现场、数字化加工设备、网络设备与数据载体的安全管理，与驻场的档案外包服务公司工作人员签订保密协议，严明纪律要求，严禁工作人员带手机、各类U盘及与工作无关的私人物品进入工作现场，并对加工场所的出入口、档案存放区和工作区实施全方位监控，确保数字化过程中档案实体与信息绝对安全。