目次
前言.II
1范围.1
2规范性引用文件.1
3术语和定义.1
4版式电子文件存档格式应具有的特征.1
4.1格式透明.1
4.2不绑定软硬件.1
4.3文件自包含.1
4.4格式自描述.2
4.5显示一致性.2
4.6持续可解释.2
4.7稳健.2
4.8可转换.2
4.9利于存储.2
4.10支持技术认证机制.2
5测试与评估.2
前言
制定本标准的目的是确定版式电子文件归档保存格式应具有的特性，为制定版式电子文件存档格式标准以及开发一致性软件产品提供依据，保证电子文件的长期可读、可解析、可理解，降低电子文件管护成本。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：
本标准主要起草人：
版式电子文件存档格式需求
1范围
本标准明确了版式电子文件存档格式的需求。
本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
ISO14721:2003空间数据和信息传输系统开放档案信息系统参考模型
ISO15489-1:2001信息与文献文件管理第1部分通用原则
ISO19005-1:2005文件管理电子文件长期保存格式第1部分:使用PDF1.4(PDF/A-1)
3术语和定义
GB/T18894-2002、ISO15489-1:2001和ISO19005-1:2005中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。
3.1长期long-term
当电子文件保存在某一处所时，虑及技术变化（包括支持新载体、新数据格式）和用户群体变化影响的足够长的时段。这个时段延长到未来不确定的时间点。
[ISO14721:2003]
3.2存档archiving
将具有保存价值的电子文件真实、完整、有效地长期保存下去的过程。
3.3版式电子文件p-shapedelectronicdocument
在不同设备和阅读软件上具有显示一致性的版面固定的电子文档。
4版式电子文件存档格式应具有的特征
4.1格式透明
格式代码开放，有公开发表并免费使用的相应标准和技术规范。
不应设置技术壁垒，妨碍对格式的理解。
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