为加强对我市档案服务中介机构的监督管理，提高档案服务业发展质量和水平，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》等法律法规规定，从即日开始，我局将对档案服务中介机构开展备案工作。

　　一、备案对象

　　在阜阳市从事档案中介服务的机构。

　　二、备案条件

　　1.依法向机构所在地市场监管部门申请设立登记，并取得营业执照；

　　2.无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

　　3.具备与服务相适应的固定场所、设施设备，配备必要的安全防护措施。场所必须安装监控设备进行全覆盖，不留盲区和死角，监控录像资料保存时间不少于6个月。场所内应配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。严禁随地堆放档案。场所应符合《档案安全管理工作规定》中防尘、防火、防渍、防湿、防高温、防有害生物等安全管理要求，确保档案实体与信息不受损毁。

　　4.所有人员均要具备提供档案服务的业务能力，其中中级（含）以上档案专业技术人员不少1人，并定期参加档案部门组织的业务继续教育培训。

　　5.法律、法规和规章规定的其他条件。

　　三、备案材料

　　1.《阜阳市档案服务外包机构备案登记表》一式三份；

　　2.合法有效的营业执照及复印件（验原件）；

　　3.服务机构法定代表人的身份证及复印件（验原件）；

　　4.档案服务外包机构从业人员名录及社保缴纳证明材料、档案人员岗位资格证书复印件、档案专业技术职称证书复印件；

　　5.服务机构与员工签订的保密协议（或保密承诺书）复印件；

　　6.提供档案寄存、保管中介服务的服务机构备案时还需提供以下资料：消防主管部门出具的档案库房所在楼宇的消防验收证明复印件；档案库房及业务用房建筑平面图、库房楼板荷载设计或者检测资料；档案库房设施、设备情况明细表;

　　7.从事涉密档案数字化类服务的，需提供由国家保密部门出具的《国家秘密载体印制资质（档案数字化类）》（复印件1份需核对原件）。

　　四、其他事项

　　申请备案中介机构请于6月30日前，将相关材料递交至市委办公室档案管理科（市委楼803室）。联系人：周晔晔，电话：2285233,邮箱：fy_daj@126.com。

　　附件：1.阜阳市档案服务中介机构备案材料清单；

　　2.阜阳市档案服务中介机构备案表；

　　3.阜阳市档案服务中介机构从业人员名录。

中共阜阳市委办公室（阜阳市档案局）

2023年5月26日

附件123.docx